Az ETO Futball Kft. felvételt hirdet: "Szakmai asszisztens” munkakör betöltésére

A szakmai asszisztens munkaköri leírása:

Munkakör célja:

A szakmai asszisztens feladata a vezetők és a szakmai csapat támogatása az adminisztratív és
szervezési feladatok ellátásában, valamint a mindennapi operatív tevékenységek gördülékeny lebonyolításában.

Fő feladatok és felelősségek:

1. Adminisztratív támogatás:
• • Dokumentumok, anyagok előkészítése értekezletekhez, prezentációkhoz és beszámolókhoz,
        ill előkészítésüket szakmai osztályok szerint koordinálja.
• • Prezentációk, jelentések és egyéb anyagok elkészítése a vezetők vagy a csapat számára.
• • Jegyzőkönyvet készít az értekezletekről, figyelemmel kíséri és értékeli a feladatok elvégzését
        és a határidőket
• • Felettese nevében válaszol egyes e-mailekre, illetve gondoskodik ezekről.

1. Szervezési feladatok:
   • • Kapcsolattartóként működik a felettese, egyéb vezetők,
          alkalmazottak és külső partnerek között.
   • • Találkozók, megbeszélések szervezése, időpontok egyeztetése cégen belül és kivül.
   • • Kisebb projektekben képviseli felettesét, illetve nevében vezeti őket.
   • • Konferenciák, tréningek és egyéb események megszervezése.
   • • Naptárak kezelése, határidők nyomon követése.
     
     
2. Kapcsolattartás:
   • • Kapcsolattartás partnerekkel és a vállalaton belüli más osztályokkal.
   • • Telefonhívások kezelése, üzenetek továbbítása.
   • • E-mailek megválaszolása, illetve továbbítása a megfelelő személyek felé.
     
     
3. Adatkezelés és nyilvántartás:
   • • Adatbázisok, nyilvántartások és ügyféllisták karbantartása.
   • • A vállalati rendszerekben történő adatrögzítés, adatkarbantartás.
   •  
4. Pénzügyi feladatok:
   • • Költségelszámolások készítése, pénzügyi kimutatások előkészítése vagy koordinálása.
   •  
5. Támogatás a projektekben:
   • • Projektek adminisztratív támogatása, projekttervek nyomon követése.
   • • Határidők ellenőrzése.
   • • Kapcsolattartás a projektben résztvevőkkel, feladatok kiosztása és nyomon követése.

Elvárt kompetenciák és készségek:

• • Kiváló szervezési és időmenedzsment képességek.
• • Jó kommunikációs és kapcsolattartási készségek.
• • Precizitás és részletorientáltság.
• • Rugalmasság és problémamegoldó képesség.
• • Magas szintű számítógépes ismeretek (MS Office, adatbázisok kezelése).
• • Megbízhatóság és diszkréció.

Előnyös tapasztalat és végzettség:

Előny ügyvezetői asszisztensként, személyi asszisztensként
vagy hasonló munkakörben szerzett munkatapasztalat

• • Hasonló munkakörben szerzett tapasztalat előnyt jelent.
• • Közgazdasági vagy jogi végzettség.
• • Angol nyelv ismerete C1 szinten.
• • Jogosítvány (B kategória).

Munkavégzés helye és ideje:

A szakmai asszisztens általában irodai környezetben dolgozik, és a munkaidő rendszerint teljes munkaidős. Az esetleges túlórák és hétvégi munkavégzés lehetősége az adott pozíció követelményeitől függően változhat.

A pozíció betőltésére pályázó jelentkezéseket fényképes önéletrajzzal várjuk a hr@eto.hu címre!